Microsoft wird in Kürze eine wesentliche Änderung bei den Microsoft 365-Abonnements einführen, insbesondere in den Kategorien „Familie“ und „Premium“, wodurch sich die für Abonnenten und ihre Familienmitglieder verfügbare OneDrive-Speicherkapazität drastisch verringern wird. Derzeit können im Rahmen der Familienoption neben dem Abonnenten weitere 5 Nutzer diesem Abonnement beitreten, wobei die für sie verfügbare Gesamtspeicherkapazität 6 TB betragen kann.
Im Wesentlichen erhält jeder Nutzer 1 TB eigenen Speicherplatz, den er nach eigenem Ermessen nutzen kann; seine Entscheidungen haben somit keinen Einfluss auf die für die anderen verfügbare Speicherkapazität. Dies wird sich in Kürze ändern, da Microsoft plant, die maximale Speicherkapazität von 6 TB erheblich – praktisch um ein Drittel – zu reduzieren, sodass den 6 Nutzern insgesamt maximal 2 TB Speicherplatz zur Verfügung stehen.
Im Rahmen des neuen Modells wird der genannte Speicherplatz von 2 TB nicht in sechs Teile aufgeteilt; praktisch jeder kann die gesamte Speicherkapazität nutzen, aber wer viele große Dateien speichert, wird den für die anderen verfügbaren Speicherplatz erheblich verringern. Die gemeinsame Speicherkapazität bedeutet natürlich nicht, dass unsere persönlichen Dateien in den gemeinsamen Speicher gelangen: Diese bleiben weiterhin privat, egal ob es sich um Bilder, Dokumente oder andere Dateien handelt, aber es gibt keine Speicherplatzbegrenzung mehr für einzelne Personen, sondern nur noch eine große gemeinsame Obergrenze von 2 TB. Wenn ein Nutzer zusätzlich zum Abonnement weiteren Speicherplatz benötigt, wird dieser zusätzliche Speicherplatz ebenfalls dem gemeinsamen Speicher hinzugefügt, sodass ihn jeder nutzen kann – ebenfalls ohne individuelles Kontingent.
Microsoft wird die Abonnenten von Microsoft 365 Family und Premium in der kommenden Zeit über diese Entscheidung informieren, die konkrete Umstellung erfolgt jedoch erst bei Abonnements, die nach dem 2. Mai 2027 verlängert werden; bis dahin bleibt der Speicherplatz von 6 × 1 TB verfügbar. In Fällen, in denen eine Umstellung erfolgt und der betreffende Abonnent ein anderes Microsoft 365-Abonnement nutzt, für das die neue Regelung ebenfalls gilt, kann das neue Speicherlimit bereits vor dem 2. Mai 2027 in Kraft treten – beispielsweise bei einem Wechsel von einem Microsoft 365 Family-Abonnement zu einem Microsoft 365 Premium-Abonnement.
Werden viele Nutzer den genannten Microsoft 365-Abonnements aufgrund der neuen Vorgehensweise von den Rücken kehren? Dies wird sich später zeigen, sobald die ersten Statistiken Aufschluss darüber geben, wie die Abonnenten genau auf die drastische Speicherplatzreduzierung reagiert haben.
